2018-026-00

Technical Project Coordinator (w/m)

Deutschland // Sales // Berufserfahren

Ab sofort, unbefristet

Machen Sie jetzt den entscheidenden Karriereschritt – und finden Sie Ihren Weg in ein internationales Unternehmen, das mit Hightech-Anlagen für die Halbleiterindustrie den Markt anführt und wichtigen Zukunftstechnologien den Weg bereitet. Ob für Leuchtdioden, Solarzellen, Laser, Flachbildschirme oder Speicherchips: Hier machen Sie sich für hochinnovative Produkte stark, die der Antrieb eines anhaltenden Wachstumskurses sind. Ihr Plus: große Gestaltungsräume und beste Perspektiven.

Ihre Aufgaben:

  • Konzepte und Strategien zur Steigerung der Kundenzufriedenheit und zum Erreichen der unternehmerischen Umsatzziele zusammen mit dem jeweiligen Länderbereich erarbeiten und umsetzen
  • Selbständige Überwachung und Koordination von Kundenprojekten im Vertrieb nach Auftragserteilung bis zur Endabnahme:
     
  • Überwachung aller administrativen, kommerziellen, finanziellen, technischen und terminlichen Aspekte eines Kundenprojektes
  • Erstellung von technischen und kommerziellen Angeboten in Abstimmung mit dem zuständigen Sales Project Manager
  • Klärung der technischen Anforderung an die Produkte zusammen mit der Region und zuständigem Sales Project Manager
  • Übermittlung der gestellten technischen Anforderung an die Produkte an die zuständigen Abteilungen
  • Zusammen mit Operational Engineering Übersetzung der gestellten technischen Anforderungen an die Produkte in die technische Dokumentation
  • Vorkalkulation der Material-, Personal- und Allgemeinkosten
  • Kontinuierliche Pflege der Vorlagen für technische Angebote
  • Selbständige Erstellung und Pflege von Produktbriefen (PB) und Varianten Configuratoren (VC).
  • Unterstützung des Sales Project Managers in der Durchführung des technischen und kommerziellen Kick-offs für Kundenprojekte
  • Vorbereitung und Unterstützung von Design Reviews
  • Unterstützung des Sales Project Managers in Durchführung/Vorbereitung interner und externer technischen Abnahmen
  • In Abstimmung mit dem zuständigen Sales Project Manager Unterstützung des After Sales Bereichs in Erstellung von PB für Spare Parts.
  • Vorbereitung und Durchführung des technischen Kick-Offs zwecks Übergabe der vertraglich vereinbarten Spare Parts an After Sales
  • Sicherstellen, dass alle für den reibungslosen Projektablauf erforderlichen externen und internen Dokumente (Akkreditive, Exportlizenzen, Bürgschaften etc.) zum richtigen Zeitpunkt vorhanden und gültig sind
  • Erledigung der internationalen Korrespondenz mit Kunden sowie den Tochterfirmen und Repräsentanten weltweit zu kommerziellen, finanziellen, technischen und terminlichen Aspekten eines Kundenprojektes nach Rücksprache mit dem Vorgesetzten und/oder dem Sales Project Manager
  • In Abstimmung mit Produkt Marketing Erstellung und Pflege anlagen- und anwendungsbezogenen Unterlagen zur Unterstützung der regionalen Verkaufsorganisationen
  • Vorbereitung der Dokumentation für Kundenabnahmen vom Equipment
  • Verantwortlich für die Richtigkeit und Verfügbarkeit aller Informationen zu Auftragseingang und Umsatz in SAP für die zugehörigen Regionen
     
  • Datenpflege in SAP:
     
  • Abgleich Anlagen IST-Lieferzeit mit PLAN-Lieferzeit aus der Produktionsplanung in allen Regionen
  • Verantwortlich für die Einhaltung notwendiger Maßnahmen im Bereich Sales zur Gewährleistung der PLAN-Lieferzeit, z.B. Erwirkung einer rechtzeitigen Freigabe und Übergange der VC an Operational Engineering und Production Planing
  • Verantwortlich für den darauffolgenden Abgleich der Umsatz- und Lieferdaten in SAP für die zugehörigen Regionen


Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium (Bachelor) mit Schwerpunkt Maschinenbau oder Wirtschaftsingenieurwesen oder eine äquivalente technische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und Betreuung von komplexen Kundenprojekten oder Vertriebsinnendienst in einem Unternehmen mit internationalem Umfeld
  • Affinität zu Technik und Wunsch nach einer Herausforderung in der Betreuung komplexer erklärungsbedürftiger Gütern
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und sehr gute SAP-Kenntnisse
  • CAD-Kenntnisse vom Vorteil
  • Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität
  • Fähigkeit Initiative zu ergreifen, Probleme zu erkennen und zu lösen in einem internationalen Umfeld
  • Sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einzustellen und mit Spaß und Pragmatismus die richtigen Prioritäten zu setzen


Wir bieten:

  • Eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem innovativen Unternehmen
  • Moderne Arbeitsbedingungen in einem Team hoch motivierter Kollegen
  • Die Möglichkeit zu kontinuierlicher Weiterentwicklung
  • Ein leistungsgerechtes Gehalt und Sozialleistungen

 

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Ihre Ansprechpartnerin

Human Resources

Kathrin Schröter

Recruiter

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