2021-201-00

Assistenz (w/m/d) Director Information Technology

Herzogenrath, Deutschland // IT // Berufserfahren

ab sofort, unbefristet

Willkommen im IT-Team. Bei uns laufen die Fäden der Organisation zusammen. Hier werden Strategien und Prozesse aktiv mitgestaltet, Entscheider und Anwender beraten und begleitet. Wir gestalten die Zukunft – möchten Sie Teil dieses innovativen Teams sein?

Das Wichtigste in Kürze:

Als „Assistenz (w/m/d) Director Information Technology“ entlasten Sie proaktiv die Bereichsleitung IT bei wichtigen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts. Sie unterstützen bei bedeutenden Arbeiten rund um Budgets, Verträge, Lizenzen und vergleichbaren Themen und haben Termine immer im Blick. Zudem übernehmen Sie allgemeine Assistenzaufgaben wie die Termin- und Tagesorganisation sowie die Bearbeitung von E-Mails. Auch das Erstellen von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache fällt in Ihre Zuständigkeit.

Im Detail:

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Terminkoordination und -überwachung
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Budgets, Kostenübersichten, Statistiken und Berichten
  • Zuverlässige und selbstständige Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen einschließlich kaufmännischer und vertraglicher Vorgänge
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
  • Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen ins In- und Ausland
  • Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
  • Unterstützung bei der Einführung neuer organisatorischer Vorgänge und Prozesse
  • Unterstützung des IT-Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem Unternehmen mit internationalem Umfeld
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und präzise Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Interesse an immer neuen Themenstellungen
  • Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Outlook

 

Wir bieten:

  • Ein herausforderndes Aufgabengebiet mit hohem gestalterischem Potential bei einem innovativen, internationalen und expandierenden Technologieführer
  • Flache Hierarchien und direkte interdisziplinäre Zusammenarbeit über Leitungsebenen hinweg
  • Arbeiten unter modernsten Arbeitsbedingungen sowie der Nutzung neuester und innovativster Methoden aus Industrie 4.0 in einem interkulturellen Team hoch motivierter Kollegen
  • Gezielte Mitarbeiterförderung durch kontinuierliche fachliche Weiterbildung und Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten
  • Eine offene Unternehmenskultur und flexible Arbeitszeit für eine selbstbestimmte „Work-Life-Balance“
  • Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen sowie vielfältige Benefits in Bezug auf Gesundheit, Sport und Mitarbeiterevents
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Ihre Ansprechpartnerin

Human Resources

Laura Preinich

Recruiter

Tel: +49 (2407) 9030 0

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