Project Coordinator (w-m-d) Sales Order Administration

ab sofort, unbefristet

Vielschichtige Kundenaufträge suchen ihren Experten! Komm' an den Ort, an dem Hightech und High Goals zusammenkommen, komm' zu AIXTRON! Hier kümmern wir uns in einem motivierten und diversen Sales-Team tagtäglich um hochkomplexe Kundenaufträge, auch über internationale Grenzen hinweg! Mit technischem Know-how, Marktkenntnissen und Abschlusssicherheit können wir unseren Kunden eine optimale Betreuung ihrer Aufträge anbieten – und das alles in einem agilen Team, das sich auf Augenhöhe begegnet und Platz für eigene Ideen ermöglicht.

Das Wichtigste in Kürze:

In Deinem Tagesgeschäft unterstützt Du unser hochmotiviertes Sales Order Administration Team bei der termingerechten und korrekten Abwicklung der Kundenaufträge. Von Auftragserhalt bis zum finalen Projektabschluss, immer unter Berücksichtigung aller kaufmännischen, exportkontroll- und zollrelevanten Gesichtspunkte.

Im Detail:

Deine Mission:

• Durch die Kontrolle von Auftrags- und Projektterminen via SAP und Excel sowie durch die selbstständige Bearbeitung von Akkreditiven unterstützt Du unser Sales-Team zuverlässig im Tagesgeschäft.
• In abteilungsübergreifender Koordination und Eigenarbeit sorgst Du für die administrative Abwicklung von Kundenaufträgen in den Bereichen Neu-Anlagen, Anlagen-Upgrades und Nachaufträgen via SAP sowie für die anschließende Transportabwicklung für unser Produktsortiment in den Regionen Asien, EU und USA.
• Indem Du selbstständige nationale Exportkontrollen/Exportabwicklungen verantwortest und bei internationalen Vorgängen unterstützend zur Seite stehst, ermöglichst Du den Erfolg von Sonderfällen wie, z. B. Dreiecksgeschäfte, Handels- und Vermittlungsgeschäfte etc.
• Neben allgemeinen kaufmännischen Aufgaben sorgst Du zudem für die professionelle Korrespondenz mit unseren Tochterfirmen sowie nationalen und internationalen Kunden.

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft, eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Industriekaufmann/-kauffrau oder Kaufmann/Kauffrau für Spedition & Logistikdienstleistung
• Praxis in der Abwicklung von Zollformalitäten und Akkreditiven sowie fundierte Kenntnisse in der Auftragserfassung und Erstellung von auftragsrelevanten Dokumenten via SAP
• Erfahrung im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
• Selbstständige Arbeitsweise, die von hoher Organisations- und Kommunikationsfähigkeit geprägt ist
• Du bist eine Teamplayer-Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und beherrschst sowohl die englische als auch die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Ein herausforderndes Aufgabengebiet mit hohem gestalterischem Potential bei einem innovativen, internationalen und expandierenden Technologieführer
• Flache Hierarchien und direkte interdisziplinäre Zusammenarbeit über Leitungsebenen hinweg
• Arbeiten unter modernsten Arbeitsbedingungen sowie der Nutzung neuester und innovativster Methoden in einem interkulturellen Team hoch motivierter Kollegen
• Gezielte Mitarbeiterförderung durch kontinuierliche fachliche Weiterbildung und Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten
• Eine offene Unternehmenskultur und ein flexibles Arbeitszeitmodell (ohne Kernarbeitszeit) für eine selbstbestimmte „Work-Life-Balance“
• Möglichkeit zur Arbeit im Mobile Office 
• Überdurchschnittliche Vergütung und Sozialleistungen sowie vielfältige Benefits in Bezug auf Gesundheit, Sport und Mitarbeiterevents