Assistant (w/m/d) Service Europe

ab sofort, unbefristet

Willkommen im Bereich Service. Hier arbeiten wir täglich an neuen, abwechslungsreichen Aufgaben direkt mit unseren Kunden in ganz Europa. Wir bilden die Schnittstelle zwischen den Kunden und AIXTRON. Im Team arbeiten wir daran die Anfragen von den Kunden zur allseitigen Zufriedenheit zu ermöglichen.

Das Wichtigste in Kürze

Als „Assistenz (w/m/d) Service Europe“ entlastest du proaktiv die Bereichsleitung Service bei wichtigen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts. Du unterstützt bei bedeutenden Arbeiten rund um Budgets, Verträge, Lizenzen und vergleichbaren Themen und hast Termine immer im Blick. Zudem übernimmst du allgemeine Assistenzaufgaben wie die Termin- und Tagesorganisation sowie die Bearbeitung von E-Mails. Auch das Erstellen von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache fällt in deine Zuständigkeit.

Im Detail

Deine Mission

• Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Terminkoordination und -überwachung
• Unterstützung bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Kundenanfragen
• Zuverlässige und selbstständige Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen einschließlich kaufmännischer und vertraglicher Vorgänge
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
• Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen ins In- und Ausland
• Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
• Unterstützung bei der Einführung neuer organisatorischer Vorgänge und Prozesse

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem Unternehmen mit internationalem Umfeld
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und präzise Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und Interesse an immer neuen Themenstellungen
• Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Outlook
• Kenntnisse im Umgang mit SAP und SAP basierten Anwendungen von Vorteil

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub (zusätzliche Urlaubstage durch Gehaltsumwandlung möglich)
• Mitarbeiter-Gewinnbeteiligung
• Gesundheitswochen zur Unterstützung Deiner physischen und mentalen Gesundheit
• Fort- und Weiterbildungen über unsere AIXTRON Academy
• Mobile Office
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und individuelle Zusatzversicherungen
• Firmeneigene Kantine mit subventionierten Menüs und Obstkörbe mit saisonalen Produkten
• DUZ-Kultur über alle Ebenen hinweg
• E-Ladestationen für PKW und Fahrrad sowie gute Verkehrsanbindung inkl. kostenfreier Parkplätze
• aixFUN – Initiative von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, Freizeitaktivitäten aller Art
• Großzügiges „Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm“